Vodič: Industrijske konferencije
Kada organizatori i sudionici razmišljaju o profesionalnim događanjima, prvo im na pamet obično padnu industrijske konferencije. Takvi veliki događaji često se održavaju uživo u izložbenim prostorima ili konferencijskim centrima velikih gradova.
Što je Industrijka konferencija?
Industrijska konferencija je okupljanje velikih razmjera koje povezuje ljude iz iste industrije kako bi razmijenili znanja, stekli nove uvide i umrežili se s istomišljenicima. Većina takvih konferencija usmjerena je na jačanje prepoznatljivosti brenda i povećanje broja potencijalnih klijenata, s ciljem rasta prihoda. Neki organizatori događanja ostvaruju zaradu i putem prodaje ulaznica.
Dok su se konferencije nekad gotovo isključivo održavale uživo, posljednje dvije godine donijele su promjene – gotovo 40% industrijskih konferencija održano je online.
Bez obzira na to, industrijske konferencije dobro funkcioniraju u svim formatima: uživo, virtualno ili hibridno. Najvažnije je odabrati format koji najbolje odgovara ciljevima vaše organizacije te potrebama sudionika, sponzora, dobavljača i ostalih dionika.
Ciljevi organizatora
Kako bi ostvarili prihod i osigurali isplativost događaja, organizatori nastoje prodati što veći broj ulaznica. Osim toga, žele povećati prihode jačanjem prepoznatljivosti brenda i ubrzavanjem generiranja potencijalnih klijenata.
Također, organizatori nastoje pokriti troškove organizacije događaja pronalaskom odgovarajućih sponzora. Većina industrijskih okupljanja uključuje predavanja i panele koje vode direktori i ključni dionici, s ciljem prikaza stručnosti i predstavljanja novih proizvoda i usluga.
Ciljevi sudionika
Postoji mnogo razloga zašto tvrtke šalju svoje zaposlenike na industrijska događanja. Sudjelovanje na industrijskim konferencijama pruža prilike za usvajanje novih vještina, umrežavanje i generiranje potencijalnih klijenata.
Sudionici imaju priliku povezati se s drugim stručnjacima iz svoje branše, predstavnicima drugih tvrtki koji mogu postati potencijalni partneri, industrijskim ekspertima i mnogima drugima. Nikad ne znate kada će slučajan susret prerasti u dugoročno poslovno partnerstvo.
Na konferencijama sudionici proširuju znanje, upoznaju nove tehnologije te pronalaze inspiraciju kroz učenje najboljih praksi od profesionalaca i utjecajnih osoba.
Kako vam Smart Octopus Solutions može pomoći u uspješnoj organizaciji industrijske konferencije?
Organizacija događanja sa složenim rasporedom i velikim brojem sudionika postaje jednostavna uz naše rješenje za upravljanje događanjima – IDConference.
IDConference se sastoji od tri komponente:
- EventID web platforma omogućuje brzo i jednostavno postavljanje odredišne stranice događaja, korisnički prilagođenu registraciju, mogućnost online plaćanja, praćenje prisutnosti pojedinih sudionika i izradu završnih izvještaja.
- EventIDtrack omogućuje brzu registraciju na samom događaju i bilježi kretanje sudionika unutar prostora događanja.
- EventIDmat je namijenjen osnovnoj segmentaciji kontakata unutar CRM sustava, personaliziranoj komunikaciji i automatizaciji marketinških procesa za uspješniju prodaju vaših usluga ili proizvoda.
Zajedno čine integrirano rješenje za optimalno upravljanje sudionicima vašeg događanja.
