Ultimativni vodič za događaje
Jeste li znali da se u marketingu većina troškova pripisuje organizaciji događaja? Prema istraživanjima, poslovni događaji su najučinkovitija B2B marketinška taktika, koju koristi čak 81% svih marketinških stručnjaka. Ali kako stvoriti savršen događaj? Zapisali smo 5 bitnih stvari koje bi svaki profesionalni organizator trebao uzeti u obzir.
Ideja
Prije planiranja događaja preporučljivo je postaviti i odgovoriti na tri ključna pitanja: o kakvom se događaju radi, koga planiramo i zašto bi naša ciljana publika trebala odabrati naš događaj?
Sastavite izjavu koja će vam kasnije pomoći u donošenju odluka o odabiru lokacije, izradi programa događaja i komunikaciji sa sudionicima.
Planiranje
Ciljevi planiranja ključni su za organizaciju događanja. Zašto uopće organiziramo ovaj događaj? Koji je naš cilj? Postavite si jedan glavni cilj i ciljeve koji podržavaju glavni. Imajte na umu da su ti ciljevi:
- vremenski ograničeni (postavite vremenski okvir kada bi cilj trebao biti postignut. Postavite i kratkoročne ciljeve);
- specifični i mjerljivei(ako je moguće, ciljeve treba utvrditi kvantitativno);
- pokrivaju ključna područja (ima smisla postaviti takve ciljeve koji najviše doprinose poslovnim postignućima);
- izazovni su i istovremeno poticajni (previsoki ciljevi loše utječu na motivaciju);
- povezani su sa sustavom nagrađivanja (pojedinci koji točno znaju koja je nagrada za postizanje cilja bit će bolje motivirani za postizanje cilja).
Organiziranje
Prvo morate odrediti osnove, kao što su datum, vrijeme i trajanje događaja. Zatim morate organizirati mjesto i pripremiti program, koordinirati govornike i/ili izvođače. Također morate voditi računa o financijama događaja (odrediti kotizacije, suradnju sa sponzorima). Nakon što su osnove gotove, potrebno je pripremiti i komunikacijski plan za svoj događaj (društvene mreže, odredišna stranica događaja), početi prikupljati prijave, postaviti logistiku i zaposliti osoblje (hostesa, konobari, zaštitar…). Posljednja dva koraka su vrlo jednostavna – slijedite plan i akciju!
Menadžment
Pregled događaja ne samo da nam daje uvid u krajnji rezultat, već nam služi i kao motivacija da bolje ostvarimo svoje ciljeve. Ako unaprijed znaju da dolazi revizija koja će pokazati uspjeh postignuća, organizatori će težiti većoj dosljednosti u provedbi događaja.
Uspješna komunikacija
Da biste pročitali više o planiranju događaja, preporučujemo da kliknete ovdje kako biste preuzeli naš PDF “Ultimativni vodič za planiranje događaja”.
